Te ofrecemos muchas soluciones para digitalizar tu empresa y que te olvides para siempre de factores tan importantes como el archivo de tus documentos o la captación masiva de clientes por medio de Internet. También diseñamos para ti la publicidad y hacemos los vídeos, llevamos tus redes sociales y creamos una página web gratis que funciona para competir con más posibilidades.
Archivo virtual de papeles de oficina en Santander y donde te encuentres
¿Cansado de acumular papeles y archivos en tu ordenador de empresa y los discos duros, los armarios y hasta la mesa y un montón de dispositivos? Tu problema es el de muchas empresas, no te preocupes, pues a la complicación de antes de los papeles de toda la vida se une la era digital que ya está aquí y que nos mezcla unas cosas con las otras. ¿Cómo se hace ahora para archivar bien todos los documentos en los distintos formatos sin acabar haciéndonos un lío y teniéndolo todo ordenadito y en un sitio seguro y que no ocupe espacio?
En simplificar está la virtud.
- Lo primero que tenemos que hacer es procesar todos estos documentos importantes para la empresa en un mismo formato y un formato digital.
- Olvídate de acumular los odiosos papeles de toda la vida, que sólo nos presentan costos extra y problemas. Y un problema de espacio para empezar, porque además ya no se llevan los despachos y las oficinas de las empresas como antes, que parecían auténticas bibliotecas llenas de carpetas atiborradas de papeles.
- Y al costo en espacio y lo poco operativo que es buscar una factura o papel importante en una carpeta, con la correspondiente pérdida de tiempo en todo el proceso de ir a buscarla al archivo, se une el costo extra de la tinta de la impresora y el papel y demás.
- Ahórrate el costo en horas de trabajo del personal encargado de esta labor de archivo, que no es poco, pero afortunadamente ya vivimos en otros tiempos y hay empresas que lo pueden hacer todo por nosotros.
Por eso te ofrecemos un paquete muy completo de servicios para su empresa o asesoría de empresas, porque en el caso de las asesorías y gestorías la cosa se complica mucho más y hay muchos más papeles por todas partes. Es una locura y no merece la pena. Nosotros podemos ocuparnos de que tu oficina sea completamente virtual en todos los sentidos y que ni siquiera necesites un sitio físico para absolutamente nada. Y te ofrecemos las siguientes opciones.
Servicios de digitalización e indexación de documentos para tu empresa
- Con nosotros podrás eliminar completamente tu archivo físico de papeles y sustituirlo por discos duros, mucho más fiables y potentes para guardar ahí muchísima información de todo tipo. Todo ello con copias de seguridad que nosotros también podríamos guardar para que estés más tranquilo/a. Y nadie podría acceder a tus secretos y los de tus clientes, que quedarían a buen recaudo en todos los sentidos.
- Nosotros mismos vamos a buscar tus papeles físicos si te encuentras en nuestro rango de acción habitual, que es Santander y sus alrededores, pero te ofrecemos la posibilidad de mandarnos todo por correo para que nosotros podamos digitalizarlo y unirlo a tus demás documentos en la nube y los discos duros sincronizados. Y te enviamos el mensajero a tu oficina o domicilio para que te sea más fácil esta tarea.
- Organizamos por ti tu documentación de empresa de todo tipo.
El objetivo final es que tengas disponible tu documentación y segura en todo momento, pero sin ocupar espacio de ningún tipo y sin desperdiciar horas de trabajo y volverte loco buscando los papeles por las carpetas. Todo más organizado y seguro y en un formato digital muy cómodo y accesible con el que da gusto trabajar.
Servicios extra de marketing y oficina virtual
- Nuestro equipo de marketing digital se puede encargar de hacerte una web completamente gratis y a tu medida, con un posicionamiento web que te permita captar clientes de una forma automática y masiva desde Google y otros buscadores.
- En este sentido, también nos podemos ocupar de tus redes sociales, como complemento ideal y altavoz del trabajo que haremos para ti en tu web. Todo ello siempre con fines comerciales y no de buscar likes a lo tonto, sino con una estrategia de marketing que funciona y que te traerá clientes de la forma más masiva posible.
- También realizamos para ti vídeos corporativos o de empresa en los que destaques por tus servicios y muestres lo mejor de tu equipo y de tus instalaciones, instrumental de trabajo, etc. Vídeos profesionales con música que luego podemos subir a un canal tuyo de YouTube en el que puedas fácilmente compartir las características de tu empresa y servicios con tus potenciales clientes o conocidos.
- También diseñamos catálogos y prospectos y flyers para tu publicidad más efectiva.
Puedes tener una oficina virtual sin papeles
La conclusión de todo esto es que puedes tener una oficina virtual sin papeles, mucho más accesible que cualquier local físico en el que sólo vas a tener gastos y problemas. Con nuestra propuesta te puedes quitar de un plumazo todos los costos de un local y también los inconvenientes de todo tipo que conlleva el mantenimiento de una oficina, pero es posible compatibilizarlo y obtener las ventajas de ambos recursos si quieres: conservar tu oficina física y beneficiarte también de las ventajas de una oficina virtual. Porque una cosa no quita para la otra. Lo que no puedes hacer es mantenerte ajeno a las ventajas de una era digital que tus competidores sí están aprovechando.
